Fatturazione Elettronica · Integrata in Odoo
Electra è la soluzione di fatturazione elettronica di Koratyn per le PMI italiane: gestione completa del ciclo attivo e passivo, firma digitale, invio e ricezione tramite il Sistema di Interscambio (SDI) e conservazione a lungo termine conforme alla legge. Sviluppato da specialisti indipendenti con oltre 10 anni di esperienza nella digitalizzazione amministrativa.
A chi è rivolto
Electra è progettata per le PMI italiane e per chi gestisce la fatturazione elettronica come parte del flusso amministrativo e contabile, non come obbligo isolato delegato a una piattaforma esterna.
Problematiche tipiche
Tre problemi che ogni responsabile amministrativo italiano riconoscerà — e come Electra li trasforma in un flusso integrato e governabile.
Le fatture vengono emesse su un portale SaaS esterno, poi reinserite manualmente nel sistema contabile. Errori di trascrizione, dati incoerenti tra piattaforme, riconciliazioni dolorose a fine mese.
Con Electra: emissione e registrazione nello stesso sistema, dati allineati in tempo reale
La fattura è inviata — ma poi cosa succede? È stata consegnata? È stata scartata per un errore di formato? Senza un sistema integrato, ogni esito richiede una verifica manuale sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
Con Electra: stati SDI visibili nativamente in Odoo, notifiche automatiche sugli esiti
Le fatture dei fornitori arrivano tramite SDI ma l'amministratore deve scaricarle, classificarle e contabilizzarle manualmente. Passano giorni tra la ricezione e la registrazione, e il cash flow ne risente.
Con Electra: ricezione automatica, classificazione assistita, registrazione integrata
Deliverable del progetto
Quattro aree di intervento per coprire l'intero ciclo di fatturazione elettronica, dalla configurazione Odoo alla conservazione a lungo termine conforme alla legge.
Metodo Koratyn
Cinque fasi strutturate, dall'analisi del ciclo fatture attuale al lancio del nuovo flusso integrato in Odoo.
Analizziamo come gestisci attualmente il ciclo attivo e passivo, mappiamo strumenti e flussi esistenti, e identifichiamo i punti critici e le opportunità di integrazione.
Pianifichiamo la transizione al nuovo flusso in fasi controllate: configurazione, test in parallelo, passaggio in produzione, ottimizzazione continua.
Configuriamo Odoo per il ciclo completo: anagrafiche, piano dei conti, SDI, firma digitale, conservazione a lungo termine, ruoli operativi e regole di workflow.
Formiamo i team — amministrazione, contabilità, controllo di gestione — con sessioni operative orientate al ruolo e materiali condivisi.
Attiviamo il sistema in produzione monitorando gli stati SDI in tempo reale, misuriamo l'efficacia operativa e applichiamo ottimizzazioni progressive.
Perché Koratyn
Electra è un prodotto sviluppato da Koratyn, specialista italiano indipendente con oltre 10 anni di esperienza nella digitalizzazione amministrativa e nei processi contabili.
Non rivendiamo SaaS di terze parti. Siamo specialisti italiani indipendenti che progettano Electra direttamente su Odoo, con conoscenza diretta dei processi contabili e della fatturazione elettronica italiana.
Electra non è un connettore tra Odoo e un servizio esterno: è la fatturazione elettronica progettata all'interno di Odoo. Fatture, contabilità, anagrafiche e stati SDI vivono tutti nello stesso sistema.
Oltre dieci anni di esperienza nella digitalizzazione amministrativa, nella contabilità e nei flussi documentali. Conosciamo a fondo le specificità della fatturazione elettronica italiana.
Le normative italiane sulla fatturazione elettronica evolvono costantemente. Il supporto continuativo include l'allineamento agli aggiornamenti dell'Agenzia delle Entrate e alle nuove specifiche SDI.
Scenari applicativi
Situazioni operative tipiche che incontriamo nelle PMI italiane — e come Electra le porta sotto controllo.
L'azienda usa un portale SaaS di fatturazione che comunica a malapena con l'ERP, e ogni mese il team amministrativo perde giorni a riconciliare i dati. Configuriamo Electra dentro Odoo, con il ciclo attivo e passivo unificati.
Lo studio riceve 200 fatture fornitori al mese via SDI, ma la registrazione manuale crea ritardi e impatta sul cash flow. Costruiamo il ciclo passivo automatizzato: ricezione SDI, classificazione assistita, registrazione integrata.
Le fatture vengono inviate ma nessuno controlla gli esiti, e settimane dopo si scopre che alcune sono state rifiutate. Implementiamo notifiche automatiche sugli stati SDI direttamente in Odoo.
FAQ
Risposte chiare per partire con il piede giusto.
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Un primo colloquio per capire come gestisci attualmente emissione, ricezione e archiviazione, identificare opportunità di automazione e delineare la transizione verso un flusso integrato.
