Email Aziendale · Dominio Personalizzato
Ermes è la soluzione email professionale di Koratyn per le PMI italiane: caselle con dominio aziendale, calendario condiviso, archiviazione delle comunicazioni e configurazione completa di SPF, DKIM e DMARC. Progettato da specialisti indipendenti con oltre 10 anni di esperienza nell'infrastruttura aziendale.
A chi è rivolto
Ermes è progettato per le PMI italiane, gli studi professionali e le organizzazioni che hanno superato la fase della "casella personale" e cercano una comunicazione aziendale con identità chiara, sicurezza tecnica e coordinamento operativo.
Problematiche tipiche
Tre problemi che ogni IT manager o titolare di PMI riconoscerà — e come Ermes li trasforma in un'infrastruttura governata.
Spam massiccio, tentativi di phishing sempre più sofisticati, email fraudolente che si spacciano per fornitori reali. Ogni dipendente spreca decine di minuti al giorno filtrando manualmente, e un click sbagliato può esporre l'azienda a danni reali.
Con Ermes: filtri anti-spam e anti-phishing configurati, riduzione tangibile del rumore
Indirizzi @gmail.com o @libero.it usati per comunicazioni B2B. Domini configurati male che fanno finire le email nello spam dei destinatari. Messaggi che non arrivano, clienti che dubitano dell'identità del mittente.
Con Ermes: dominio personalizzato, SPF/DKIM/DMARC configurati, consegna affidabile
Caselle create ad hoc, ognuna con impostazioni diverse. Provisioning lento, disattivazione caotica, nessuno standard. Quando un dipendente lascia l'azienda, le sue email diventano un buco nero.
Con Ermes: provisioning centralizzato, alias e gruppi governati, onboarding/offboarding rapido
Deliverable del progetto
Quattro aree di intervento per portare l'email aziendale a uno standard infrastrutturale solido, con configurazione tecnica accurata e gestione centralizzata.
Metodo Koratyn
Cinque fasi strutturate, dalla mappatura dell'infrastruttura esistente al lancio operativo del nuovo standard email.
Analizziamo l'infrastruttura email esistente, mappiamo caselle, domini e flussi di comunicazione, e identifichiamo volumi e criticità operative.
Pianifichiamo la transizione dal provider attuale a Ermes in fasi controllate: attivazione, migrazione caselle, standardizzazione della configurazione, rollout per reparto.
Configuriamo dominio, caselle, alias, sicurezza (SPF/DKIM/DMARC) e policy operative con parametri coerenti e replicabili per tutta l'organizzazione.
Trasferiamo gli standard operativi al team — configurazione client, gestione caselle, utilizzo del calendario — con materiali pratici e procedure condivise.
Avviamo il servizio in modo controllato, monitoriamo deliverability e stabilità, e applichiamo ottimizzazioni per garantire continuità e qualità nel tempo.
Perché Koratyn
Ermes è un servizio sviluppato e gestito da Koratyn, specialista italiano indipendente con oltre 10 anni di esperienza nell'infrastruttura aziendale e nella digitalizzazione dei processi.
Non rivendiamo licenze di terze parti né agiamo come rivenditori di soluzioni standard. Il nostro valore sta nella configurazione tecnica accurata e nella conoscenza diretta dell'infrastruttura.
SPF, DKIM, DMARC, anti-spam, anti-phishing. Non semplicemente "attivati" ma configurati e ottimizzati per la realtà del dominio aziendale, con monitoraggio della deliverability nel tempo.
Oltre dieci anni di esperienza nell'infrastruttura aziendale, nell'integrazione dei processi e nella digitalizzazione. Sappiamo come funzionano davvero email, domini e flussi operativi.
Il go-live non chiude il rapporto. Supporto tecnico continuativo, ottimizzazioni progressive e assistenza operativa quando l'organizzazione cambia.
Scenari applicativi
Scenari operativi che incontriamo nelle PMI italiane e negli studi professionali — e come Ermes li porta sotto controllo.
L'azienda è passata da 5 a 30 persone e le email sono ancora un mix di account personali, alias improvvisati e configurazioni diverse. Costruiamo un'infrastruttura coerente: dominio aziendale, provisioning standard, calendario condiviso.
Il marketing invia preventivi che non arrivano mai, le fatture vanno rincorse perché "non l'ho mai ricevuta", la deliverability del dominio è compromessa. Configuriamo SPF, DKIM, DMARC e monitoriamo la reputazione di invio.
Più collaboratori, tutti con indirizzi @gmail. Migramo al dominio dello studio, configuriamo calendari condivisi tra i collaboratori e strutturiamo gli alias per ruolo. La comunicazione torna professionale e coordinata.
FAQ
Risposte chiare per partire con il piede giusto.
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Un primo colloquio per capire come gestisci attualmente email, dominio e configurazioni, identificare problemi tecnici e delineare il percorso di transizione.
