Software Whistleblowing · D.Lgs 24/2023
Themis è la piattaforma per il canale di segnalazione interno per la gestione delle comunicazioni: tutela del segnalante, riservatezza basata sui ruoli, workflow tracciabili e scadenze sotto controllo. Sviluppato da Koratyn, specialista indipendente con oltre 10 anni di esperienza nei processi aziendali.
A chi è rivolto
Themis è progettato per le organizzazioni soggette al D.Lgs 24/2023 — aziende private ed enti pubblici — che gestiscono il canale di segnalazione interno come un processo di governance strutturato, non come un adempimento isolato.
Problematiche tipiche
Tre problemi che ogni Compliance Manager riconoscerà — e come Themis li trasforma in processi supervisionati.
Segnalazioni via email, file Word su cartelle condivise, telefonate non tracciate. Quando è necessario ricostruire chi sapeva cosa e quando, mancano gli elementi probatori necessari per una difesa documentata.
Con Themis: ogni segnalazione in un flusso tracciato e ricostruibile
L'identità del segnalante e i contenuti sensibili richiedono una segregazione chiara: chi può vedere cosa, chi può indagare, chi può chiudere il caso. Senza un sistema strutturato, il rischio di esposizione cresce a ogni passaggio.
Con Themis: accesso segregato per ruolo, tracciabilità delle visualizzazioni
Il D.Lgs 24/2023 fissa termini precisi per l'accusa di ricevuta e per la risposta al segnalante. Senza scadenze visibili e compiti assegnati, il rischio di non conformità arriva per omissione, non per intenzione.
Con Themis: scadenze monitorate, task assegnati, storico audit
Deliverable del progetto
Quattro aree di intervento per portare il canale di segnalazione dal concept alla produzione, con supervisione del processo e documentazione.
Metodo Koratyn
Quattro fasi, applicate al tuo contesto reale — dall'ambito normativo al lancio operativo del canale.
Analizziamo il contesto organizzativo, mappiamo ruoli e flussi di gestione, definiamo il perimetro normativo applicabile e i requisiti specifici di riservatezza.
Configuriamo il canale, gli stati del workflow, le regole di accesso e le responsabilità, con una struttura allineata al D.Lgs 24/2023 e al tuo modello organizzativo.
Formiamo i referenti designati — Compliance, HR, OdV, DPO — con sessioni operative orientate al ruolo e materiali di lavoro condivisi.
Attiviamo il canale con monitoraggio delle prime segnalazioni reali e supporto continuativo, per garantire continuità operativa e reattività.
Perché Koratyn
Themis è un prodotto sviluppato da Koratyn, specialista italiano indipendente con oltre 10 anni di esperienza nella digitalizzazione di processi aziendali e compliance.
Non rivendiamo certificazioni di terze parti. Siamo specialisti italiani indipendenti: il nostro valore sta nella conoscenza diretta dei processi aziendali e della normativa.
Themis è sviluppato e mantenuto da Koratyn. Conosciamo ogni strato del sistema e possiamo intervenire rapidamente quando l'organizzazione cresce o cambia.
Oltre dieci anni di esperienza nella digitalizzazione dei processi aziendali. Abbiamo visto cambiare compliance, governance e operations — e cresciamo con loro.
Il go-live non chiude il progetto. Supporto operativo durante le prime indagini reali e assistenza continuativa per garantire stabilità nel tempo.
Scenari applicativi
Situazioni operative tipiche che incontriamo nelle organizzazioni — e come Themis le porta sotto controllo.
L'organizzazione è soggetta al D.Lgs 24/2023 ma non dispone ancora di un canale strutturato. Progettiamo le procedure, attiviamo il canale e formiamo i referenti designati. Nel giro di poche settimane il processo è operativo, documentato e verificabile.
Il canale esiste ma la gestione è dispersa: email, file, telefonate. Migriamo i flussi su Themis, ricostruiamo la storia e definiamo responsabilità esplicite. Il processo torna ricostruibile e difendibile.
La presenza di un canale strutturato e affidabile aumenta le segnalazioni utili e riduce gli atti ritorsivi. Lavoriamo sul sistema, sulla comunicazione interna e sulla formazione per rendere il canale genuinamente efficace.
FAQ
Risposte chiare per partire con il piede giusto.
Richiedi una consulenza
Un primo colloquio per analizzare la situazione attuale, identificare gli obblighi applicabili e delineare i passi successivi.
