Case study · Energia & sostenibilità · 6 reparti unificati
Da cantieri dispersi a un'unica operatività connessa. Come Asepa Energy ha unificato 6 reparti su un unico Odoo ERP.
Team sul campo su un sistema. Il back office su un altro. Costi di progetto visibili solo dopo che il lavoro era già stato completato.
Koratyn ha sostituito l'intero stack frammentato con un unico ambiente Odoo Enterprise — collegando l'ufficio e il campo in tempo reale.
Nessun impegno. Nessun costo. Ti diremo onestamente se possiamo aiutarti.
L'Azienda
Chi è Asepa Energy
Asepa Energy è un'azienda leader nella transizione ecologica e nell'efficienza energetica, che guida clienti pubblici e privati verso modelli di consumo sostenibili e a minore impatto con tecnologie all'avanguardia.
Ma realizzare progetti energetici sul campo — tra cantieri, logistica e finanza — significava coordinare team che il suo software non riusciva più a tenere insieme.
Il Problema
Ogni cantiere raccontava una storia diversa.
Asepa Energy gestisce progetti energetici complessi, logistica dei materiali e servizi di efficientamento direttamente sul campo — dove un controllo impeccabile dei dati non è un optional.
Vendite, acquisti, contabilità, magazzino e gestione dei cantieri vivevano ciascuno in software separati e non comunicanti. I dati venivano reinseriti a mano, e il campo era sempre un passo indietro rispetto all'ufficio.
Più progetti gestivano, più diventava difficile capire quanto ciascuno di essi costasse davvero.
Ogni reparto aveva la propria versione della verità — e nessuna tornava finché il progetto non era già concluso.
Ecco come si è tradotto nella pratica.
CRM, magazzino, contabilità e dati di cantiere senza un livello condiviso — ogni aggiornamento inserito a mano, in più di un punto.
Materiali e ore di cantiere tracciati a parte. Ciò che accadeva in cantiere arrivava in ufficio giorni dopo, quando arrivava.
La redditività del progetto diventava chiara solo a lavoro concluso — mai in tempo per correggerla.
Riconosci questi problemi nella tua azienda?
Parliamo della tua situazione →Nessun discorso di vendita. Solo una conversazione onesta sulle tue operazioni.
C'era un modo migliore di gestire questi progetti.
La Soluzione
Una sola piattaforma. Ogni progetto. Ufficio e cantiere sincronizzati.
Configurato attorno a come Asepa lavora davvero sul campo — e non il contrario.
Asepa Energy non aveva bisogno dell'ennesimo strumento da aggiungere. Aveva bisogno di un unico ambiente in cui vendite, acquisti, magazzino, contabilità e gestione dei cantieri condividessero finalmente gli stessi dati.
È esattamente ciò che Koratyn ha costruito.
Un unico flusso dal preventivo al cantiere
CRM, Vendite & Acquisti — connessi, senza reinserimento manuale tra un passaggio e l'altro.
Ogni costo di progetto visibile in tempo reale
Gestione dei progetti & dei cantieri — materiali, ore e margini monitorati in tempo reale.
Dati finanziari che si chiudono da soli
Contabilità — che scorre automaticamente dalle operazioni, senza ritardi di riconciliazione.
Team che hanno adottato il sistema fin dal primo giorno
Adozione guidata — formazione mirata così il campo lo ha usato fin dal go-live.
Il risultato: l'ufficio e il campo finalmente allineati sugli stessi numeri.
Vuoi vedere come sarebbe per la tua azienda?
Prenota il tuo Audit di processo gratuito di 30 minNessun impegno. Mapperemo il tuo stack attuale e ti mostreremo esattamente dove sono le lacune.
L'Approccio
How we made it work — and kept it working
Perché l'implementazione è solo metà del lavoro.
Partiamo dalle tue operazioni reali.
Interveniamo dove c'è davvero l'attrito.
Misuriamo l'impatto prima di proseguire.
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01
Discovery & mappatura
Facciamo un audit dei tuoi sistemi attuali, identifichiamo ogni lacuna di integrazione e mappiamo i processi che stanno realmente causando i ritardi.
→ Cosa cambia: ottieni un quadro chiaro di dove si stanno perdendo tempo e denaro prima di toccare un solo sistema.
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02
Sprint iterativi
Non premiamo un interruttore. Lavoriamo in sprint mirati — piccole vittorie visibili che rafforzano la fiducia del team prima del go-live completo.
→ Cosa cambia: ogni reparto vede i risultati fin da subito. Nessun passaggio big-bang. Nessuna interruzione. Nessuna perdita di produttività.
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03
Go-live con zero downtime
La transizione avviene mentre la tua attività continua a funzionare. La formazione sul campo è integrata nel processo, non aggiunta dopo.
→ Cosa cambia: i team adottano il nuovo sistema fin dal primo giorno — perché hanno contribuito a plasmarlo durante gli sprint.
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04
Ottimizzazione continua
Il progetto non finisce con il go-live. Restiamo coinvolti — aggiungendo automazioni, dashboard e affinamenti man mano che l'attività evolve.
→ Cosa cambia: ottieni un ERP che cresce con l'azienda, non uno da sostituire ogni volta che il business cambia.
This is what a real implementation looks like — not a demo, not a pilot. A business transformed.
I Risultati
Misurato dopo il go-live.
Prima e dopo.
La stessa azienda. Un'operatività completamente diversa.
Reparti unificati in un unico ERP
Tracciabilità tra magazzino e cantieri
Doppie registrazioni manuali tra ufficio e campo
Acquisti e materiali di cantiere gestiti con tempi di attesa lunghi e manuali
Ore sul campo e utilizzo dei materiali registrati a parte, riconciliati in seguito
Redditività del progetto visibile solo dopo la chiusura del lavoro
Decisioni basate su report manuali estratti da sistemi scollegati
Acquisti e approvazioni in un unico flusso automatizzato e centralizzato
Piena tracciabilità tra magazzino, cantieri e ore esterne lavorate
Costi e margini di commessa visibili in tempo reale, progetto per progetto
Monitoraggio continuo dei KPI e controllo finanziario in tempo reale
"Prima scoprivamo quanto era realmente costato un cantiere solo dopo che era chiuso — troppo tardi per intervenire. Ora materiali, ore e margini si aggiornano in tempo reale, e l'ufficio e il campo lavorano sugli stessi numeri. Sei reparti su un unico sistema, senza doppie registrazioni tra loro."
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In 30 minuti analizziamo i tuoi sistemi attuali, individuiamo le integrazioni che ti costano di più e ti diamo un quadro chiaro di come sarebbe un'operatività unificata — ufficio e campo — per la tua azienda specifica.
Nessuna demo generica. Nessun discorso di vendita. Solo una valutazione onesta della tua situazione.
Ciro Urselli
Technical Sales · Koratyn
"Mappo come i tuoi cantieri e il back office condividono i dati oggi e ti mostro onestamente dove il campo sta perdendo tempo — e se possiamo colmare il divario. Nessun obbligo da entrambe le parti."
È così che Asepa Energy ha unificato la propria operatività. Potrebbe essere così che inizia la tua.