Case study · Diagnostica in vitro · Tracciabilità completa di lotto & scadenza
Dai sistemi frammentati alla piena tracciabilità. Come B.S.N. ha digitalizzato la diagnostica in vitro su un unico Odoo ERP.
Le vendite su un sistema. La produzione dei kit su un altro. Lotti e date di scadenza tracciati a mano — in un mercato in cui la precisione documentale non è opzionale.
Koratyn ha unificato finanza, logistica e documentazione in un unico ambiente Odoo Enterprise — costruito attorno al modo in cui B.S.N. lavora davvero.
Nessun impegno. Nessun costo. Ti diremo onestamente se possiamo aiutarti.
L'Azienda
Chi è B.S.N. Srl
Dal 1994, B.S.N. Srl è un punto di riferimento italiano nella distribuzione di prodotti per la diagnostica specialistica e la medicina nucleare. Attraverso la sua divisione Ricerca & Sviluppo, l'azienda combina tecnologia, competenza e servizio per fornire kit diagnostici avanzati ai laboratori di analisi cliniche.
Ma con la crescita dell'azienda, garantire quella precisione tra vendite, produzione e finanza significava coordinare sistemi che non si parlavano più tra loro.
Il Problema
La crescita ha trasformato la frammentazione digitale in un costo quotidiano.
Operare nella diagnostica in vitro e nei dispositivi medici significa standard rigorosi e una precisione documentale impeccabile: ogni lotto, ogni kit, ogni data di scadenza deve essere rendicontato.
La forte crescita di B.S.N. ha messo a nudo i limiti di un assetto frammentato: la divisione commerciale e il reparto di produzione dei kit non condividevano i dati, creando silos informativi che rallentavano l'evasione degli ordini e il controllo amministrativo.
Più l'attività cresceva, più diventavano difficili la tracciabilità e il controllo.
In un mercato regolamentato, un divario tra ciò che sa la produzione e ciò che vede il reparto vendite non è un inconveniente — è un rischio.
Ecco come si è tradotto nella pratica.
La divisione commerciale e il reparto di produzione dei kit lavoravano in sistemi separati, senza alcun livello di dati condiviso tra loro.
Tracciare lotti, kit diagnostici e date di scadenza tra i vari sistemi era manuale, lento ed esposto all'errore.
I contratti ricorrenti e gli ordini aperti venivano gestiti a mano, rallentando l'amministrazione e una reportistica affidabile.
Riconosci questi problemi nella tua azienda?
Parliamo della tua situazione →Nessun discorso di vendita. Solo una conversazione onesta sulle tue operazioni.
C'era un modo migliore di gestire un'operatività regolamentata.
La Soluzione
Un solo ERP. Ogni processo. Tracciabilità completa, dall'inizio alla fine.
Un ambiente Odoo centralizzato per circa 30 utenti — configurato attorno al modo in cui lavora davvero un distributore biomedicale.
B.S.N. non aveva bisogno dell'ennesimo strumento da aggiungere. Aveva bisogno di un unico ambiente in cui finanza, vendite e logistica condividessero finalmente gli stessi dati — con la tracciabilità integrata, non aggiunta in un secondo momento.
È esattamente ciò che Koratyn ha costruito.
Integrazione contabile & finanziaria nativa
Sincronizzazione bancaria, registrazioni automatiche e reporting in tempo reale — lavoro amministrativo e bancario senza reinserimento manuale.
Vendite, contratti & flussi ricorrenti
Contratti, ordini aperti e fatturazione automatizzata tramite Abbonamenti — evasione più rapida per i laboratori di analisi cliniche.
Piena tracciabilità di kit & logistica
Controllo preciso del magazzino, valorizzazione accurata delle scorte e tracciabilità rigorosa di lotti e scadenze, dall'acquisto alla consegna.
Team che hanno adottato il sistema fin dal primo giorno
Adozione guidata — formazione mirata così ogni reparto ha usato l'ERP fin dal go-live.
Il risultato: finanza, vendite e logistica finalmente allineate sugli stessi dati.
Vuoi vedere come sarebbe per la tua azienda?
Prenota il tuo Audit di processo gratuito di 30 minNessun impegno. Mapperemo il tuo stack attuale e ti mostreremo esattamente dove sono le lacune.
L'Approccio
How we made it work — and kept it working
Perché l'implementazione è solo metà del lavoro.
Partiamo dalle tue operazioni reali.
Interveniamo dove c'è davvero l'attrito.
Misuriamo l'impatto prima di proseguire.
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01
Discovery & mappatura
Facciamo un audit dei tuoi sistemi attuali, identifichiamo ogni lacuna di integrazione e mappiamo i processi che stanno realmente causando i ritardi.
→ Cosa cambia: ottieni un quadro chiaro di dove si stanno perdendo tempo e denaro prima di toccare un solo sistema.
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02
Sprint iterativi
Non premiamo un interruttore. Lavoriamo in sprint mirati — piccole vittorie visibili che rafforzano la fiducia del team prima del go-live completo.
→ Cosa cambia: ogni reparto vede i risultati fin da subito. Nessun passaggio big-bang. Nessuna interruzione. Nessuna perdita di produttività.
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03
Go-live con zero downtime
La transizione avviene mentre la tua attività continua a funzionare. La formazione sul campo è integrata nel processo, non aggiunta dopo.
→ Cosa cambia: i team adottano il nuovo sistema fin dal primo giorno — perché hanno contribuito a plasmarlo durante gli sprint.
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04
Ottimizzazione continua
Il progetto non finisce con il go-live. Restiamo coinvolti — aggiungendo automazioni, dashboard e affinamenti man mano che l'attività evolve.
→ Cosa cambia: ottieni un ERP che cresce con l'azienda, non uno da sostituire ogni volta che il business cambia.
This is what a real implementation looks like — not a demo, not a pilot. A business transformed.
I Risultati
Misurato dopo il go-live.
Prima e dopo.
La stessa azienda. Un'operatività completamente diversa.
Utenti su un unico ERP centralizzato
Tracciabilità di lotti, kit e date di scadenza
Silos informativi tra vendite e produzione
Sistemi frammentati e ritardi nei tempi di evasione degli ordini
Lotti, kit diagnostici e giacenze tracciati manualmente, con margine di errore
Contratti ricorrenti e ordini aperti gestiti a mano
Attività amministrative manuali e scarsa integrazione bancaria
Finanza, vendite e logistica integrate in un unico flusso
Piena tracciabilità di lotto e scadenza tra magazzino e kit biomedicali
Contratti, ordini aperti e fatturazione automatizzati tramite Abbonamenti
Sincronizzazione bancaria e reporting finanziario in tempo reale
"Nella diagnostica in vitro, un divario tra ciò che sa la produzione e ciò che vedono le vendite non è un inconveniente — è un rischio. Da quando Koratyn ha unificato tutto su un unico ERP, ogni lotto, kit e data di scadenza è tracciabile end to end, e i nostri team leggono finalmente dagli stessi dati. L'evasione e la chiusura di fine mese procedono più serene di quanto non siano state da anni."
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In 30 minuti analizziamo i tuoi sistemi attuali, individuiamo le integrazioni che ti costano di più e ti diamo un quadro chiaro di come sarebbe un'operatività unificata e pienamente tracciabile per la tua azienda specifica.
Nessuna demo generica. Nessun discorso di vendita. Solo una valutazione onesta della tua situazione.
Claudia Fumarola
Business Analyst Senior · Koratyn
"Esamino come la tua operatività traccia lotti, tracciabilità e finanza oggi e ti dico onestamente dove sono i rischi — e se possiamo aiutarti. Nessun obbligo da entrambe le parti."
È così che B.S.N. ha digitalizzato la diagnostica in vitro. Potrebbe essere così che inizia la tua.